Поставщик для закупки — самый требовательный к проверке контрагент. Логика простая: вы отдаёте аванс или предоплату в расчёте на исполнение контракта, а рынки закупок (и государственных, и коммерческих) густо населены компаниями, чей бизнес — выигрывать контракты, не имея ресурсов их исполнять. Отличить их можно заранее: по ИНН поставщика открывается не только стандартный набор реестров, но и специфические закупочные — ЕИС с реестром контрактов и реестр недобросовестных поставщиков. Разбираем маршрут проверки по шагам: сначала закупочный слой, потом общий реестровый фон.
Шаг 1. ЕИС: контрактная история поставщика
Единая информационная система закупок (zakupki.gov.ru) — главный специфический источник. По ИНН поставщика в ЕИС видны: заключённые контракты (реестр контрактов), поданные заявки и участие в закупках, жалобы в ФАС. Что искать в истории контрактов: масштаб (контракты на миллионы при штате из трёх человек — вопрос, кто будет реально работать), отрасль (исполнение десятков однотипных контрактов в вашей нише — хорошо, внезапный контракт в чужой отрасли — вопрос), исполнение (расторгнутые контракты по соглашению сторон — мягкий, но заметный сигнал: часто это маскировка срыва).
Для заказчика 44-ФЗ контрактная история — ещё и формальный критерий: отсутствие исполненных контрактов у претендента на крупный заказ — нормальный повод запросить ресурсы и субподрядную цепочку. В коммерческих закупках логика та же: реестр контрактов ЕИС открыт всем и не требует регистрации.
Шаг 2. РНП: реестр, который запрещает закупки
Реестр недобросовестных поставщиков ведёт ФАС, и попадание в него — самый жёсткий закупочный вердикт: два года запрета на участие в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Причины попадания: уклонение победителя от подписания контракта, расторжение контракта судом за существенное нарушение, одностороннее расторжение заказчиком из-за срыва исполнения. Запись ищется в ЕИС по ИНН за минуту.
Тонкость, которую знают не все: в РНП попадают и «жертвы» — заказчики иногда вносят поставщика за спорное одностороннее расторжение, а поставщик оспаривает запись months после вашей сделки. Поэтому найденная запись — не автоматический отказ, а повод прочитать решение ФАС по ссылке в реестре. Что такое РНП и как он работает по составу, срокам и процедуре включения — отдельный материал; у заказчика стройки обычно вопрос обратный — как не попасть в реестр самому, когда вы исполнитель.
Шаг 3. Общий реестровый фон: ЕГРЮЛ, суды, приставы, банкротство
Дальше — стандартный маршрут, тот же, что для любого контрагента. ЕГРЮЛ по ИНН: статус, возраст, капитал, директора, недостоверные записи. Арбитраж по ИНН (kad.arbitr.ru): поставщик, который судится с собственными клиентами о взыскании оплаты, — тревожно; споры о качестве поставленного товара — ещё тревожнее, потому что касаются вашей будущей сделки напрямую. ФССП: долги на принудительном взыскании. Федресурс и ЕФРСБ: банкротные события, залоги, ликвидация — критично перед авансом, потому что платеж в банкротное окно оспаривается.
Для регулярных закупок ручной обход десяти источников на каждого кандидата не живёт в реальном тайминге тендерного комитета. Отчёт по поставщику на ПроверьПодрядчика.рф собирает ЕГРЮЛ, арбитраж, ФССП, банкротство, финансы и реестровые события за минуту и складывает в светофор — отбор кандидатов до процедуры, а не после.
Шаг 4. Специфика по типу закупки
Проверка различается по роли, в которой вы сталкиваетесь с поставщиком. Заказчик 44-ФЗ проверяет кандидата до допуска заявки: РНП, налоговая задолженность, судебные ограничения — формальные основания отклонения. Коммерческий закупщик проверяет финансовую состоятельность: банкротство поставщика посреди контракта — срыв поставки и потеря аванса, а требования по 223-ФЗ к прозрачности мягче, значит ответственность за отбор — на вас. Получатель коммерческого предложения перед крупным предоплатным контрактом проверяет то же самое в сокращённом объёме: ЕГРЮЛ, РНП, арбитраж, приставы.
Отдельный слой — обеспечение. Если контракт обеспечен банковской гарантией, проверьте её в реестре гарантий Минфина: гарантия от несуществующего банка — классическая деталь схемы поставщика-пустышки. Признаки компаний, созданных под один контракт, собраны в материале про признаки фирмы-однодневки.
Типовые сценарии провала и что из них отсекает проверка
Три частых сюжета. Первый: поставщик-новичок без истории выигрывает контракт на пределе ресурсов, исполнительный лимит уходит на первый транш — срыв. Проверка контрактов ЕИС и финансов ГИР БО отсекает. Второй: поставщик с тремя расторгнутыми контрактами «по соглашению сторон» — срывы замаскированы. Реестр контрактов и арбитраж показывают картину. Третий: банкротная цепочка — компания успевает собрать авансы за квартал до процедуры. Федресурс и ЕФРСБ показывают публикации заранее, а светофор проверки контрагента помечает банкротные события как красный флаг до подписания.
Где посмотреть РНП по ИНН бесплатно?
Реестр недобросовестных поставщиков открыт в ЕИС на zakupki.gov.ru: раздел «Реестры» → «РНП», поиск по ИНН без регистрации. Рядом — реестр контрактов и реестр жалоб. Ручная проверка кандидата занимает 10–15 минут по всем источникам.
Может ли поставщик с записью в РНП участвовать в закупках?
В течение двух лет с даты включения — нет, ни в 44-ФЗ, ни в 223-ФЗ. Коммерческие контракты вне законов о закупках формально не запрещены — и это аргумент проверять контрагента по реестрам даже там, где закон не обязывает: запись в РНП показывает, как поставщик исполняет обязательства вообще.
Чем проверка поставщика отличается от проверки подрядчика на стройку?
Набор реестров почти одинаков, акценты разные: у поставщика важнее закупочная история (ЕИС, РНП) и финансовая устойчивость к предоплате, у строительного подрядчика — СРО, ЕРКНМ и портфель объектов. Бизнес-логика проверки для закупок и договоров разобрана в материале проверка подрядчика для бизнеса.
Поставщик просит предоплату 100% — какие флаги критичны?
Полная предоплата требует полной проверки: банкротные публикации (Федресурс/ЕФРСБ) — красный флаг номер один, свежие иски о взыскании в арбитраже — второй, минимальный уставный капитал при крупном контракте — третий. Если флаги есть, торгуйтесь о схеме оплаты: частичная предоплата, оплата по этапам с актами, банковская гарантия возврата аванса.