Проверить самозанятого по ИНН: статус ФНС и риски

Самозанятые — мастера ремонта, отделочники, электрики, сантехники, которые работают без регистрации ИП по налогу на профессиональный доход (НПД). Для заказчика это удобно и дёшево, но есть подводный камень: статус самозанятого можно потерять в любой момент — превысив лимит дохода, наняв работников или просто снявшись с учёта. Если вы платите человеку, который уже не самозанятый, проблемы с налоговой возникают уже у вас. Поэтому перед наймом самозанятого проверяют по ИНН — это бесплатно и занимает минуту.

Как проверить самозанятого по ИНН: официальный способ

ФНС ведёт открытый сервис проверки статуса самозанятого: на сайте npd.nalog.ru есть форма «Проверить статус», где по ИНН показывается, состоит ли человек на учёте как плательщик НПД. Ответ приходит сразу и выглядит так:

• Статус — «является плательщиком налога на профессиональный доход» либо информация об отсутствии в реестре.
• Дата постановки на учёт — с какой даты человек самозанятый: «с 2021 года» и «поставился на учёт вчера» — разные истории.
• Дата снятия с учёта — если человек уже снялся, сервис это покажет: платить такому исполнителю «как самозанятому» уже нельзя.

Проверку стоит повторять периодически, если сотрудничество длительное: статус может измениться посреди проекта. Сервис проверки подрядчиков делает это автоматически: при проверке по ИНН фиксируется статус НПД на дату среза — с сохранением результата в отчёте.

Зачем проверять самозанятого перед наймом

• Переквалификация в трудовые отношения — если самозанятый фактически работает как сотрудник (график, только ваша компания, оборудование ваше), налоговая может переквалифицировать отношения: доначислят НДФЛ и взносы, плюс штрафы.
• Снятый с учёта «самозанятый» — выплаты человеку без статуса НПД означают, что вы его налоговый агент: удержать и перечислить НДФЛ должен был заказчик. Задним числом это дорогая история.
• Нет компенсационного тыла — у самозанятого нет обязательного страхования ответственности и, как правило, существенного имущества: при браке взыскать реально нечего. Проверка хотя бы покажет, есть ли суды и долги.
• Лимит дохода 2,4 млн в год — если ваш заказ — крупный, к моменту оплаты человек может выйти за лимит и потерять статус. Для больших проектов ИП или ООО надёжнее.

Самозанятый, ИП или ООО: кого выбирать под задачу

• Самозанятый — разовые и небольшие задачи: консультация, мелкий ремонт, разовая услуга. Минимум формальностей, чек из приложения «Мой налог» — единственный документ.
• ИП — регулярное сотрудничество, суммы побольше: у ИП есть ОГРНИП, возможность работать с НПД, страхование ответственности, и его проще проверять по реестрам (суды, приставы, банкротство).
• ООО — крупные проекты и долгие сроки: уставный капитал, бухгалтерская отчётность в ГИР БО, возможность проверить финансы, сложнее «исчезнуть».
• Бригада под одним самозанятым — классический риск: за «бригадой из пяти человек» часто стоит один самозанятый, а остальные — неоформленные. Чеки на всех пятерых не сделать, а переквалификация в трудовые отношения угрожает заказчику.

Чек от самозанятого — это документ, но только если статус актуален на дату выплаты. Проверка по ИНН стоит минуту, а экономит спор с налоговой на десятки тысяч: доначисленный НДФЛ, взносы и штраф платит тот, кто не проверил.